Infraestrutura tecnológica é desafio central para a Reforma Tributária

A Reforma Tributária do Consumo não representa apenas uma mudança de tributos. Ela também exige uma ampla adaptação tecnológica das empresas, dos escritórios contábeis, dos fornecedores de software e da própria administração tributária.

A implantação da CBS e do IBS dependerá de documentos fiscais eletrônicos atualizados, sistemas integrados, dados cadastrais consistentes, apuração assistida, comunicação entre plataformas e capacidade de processamento em larga escala.

Nesse contexto, a infraestrutura tecnológica passa a ser um dos principais desafios da transição para o novo modelo tributário.

A pauta é relevante porque evidencia que a Reforma Tributária deixou de ser apenas um tema legislativo e passou a exigir execução prática dentro dos sistemas empresariais.

A Receita Federal já orientou que, em 2026, documentos fiscais eletrônicos deverão ser emitidos com destaque das informações relativas à CBS e ao IBS, conforme regras e leiautes definidos em notas técnicas ou atos conjuntos da Receita e do Comitê Gestor do IBS.

Além disso, o Serpro vem atualizando sistemas de arrecadação e registro de documentos para preparar a infraestrutura tecnológica que dará suporte à Reforma Tributária do Consumo.

Na prática, empresas precisarão revisar ERPs, sistemas emissores, integrações com plataformas de venda, cadastros de produtos e serviços, NCM, CST, CFOP, regras fiscais, bases de clientes e fornecedores, além de rotinas de conferência e conciliação.

O desafio não está apenas na atualização do software. A qualidade dos dados será determinante para evitar inconsistências na emissão de documentos fiscais, na apropriação de créditos, na apuração assistida e, futuramente, no funcionamento do split payment.

O split payment, em especial, exigirá integração entre documentos fiscais, meios de pagamento, instituições financeiras, Receita Federal e Comitê Gestor do IBS. Isso significa que erros de classificação tributária, cadastro ou vinculação entre nota fiscal e pagamento poderão ter efeito direto no caixa das empresas.

Para os escritórios contábeis, a pauta reforça a necessidade de atuação consultiva. Contadores deverão orientar clientes não apenas sobre alíquotas e obrigações acessórias, mas também sobre processos internos, governança de dados, testes de sistemas, revisão de cadastros e impactos financeiros da transição.

Empresas que deixarem a adaptação tecnológica para o fim do período de transição poderão enfrentar dificuldades operacionais, inconsistências fiscais, falhas de emissão, problemas de crédito tributário e maior exposição a autuações.

Por isso, a preparação deve envolver as áreas fiscal, contábil, tecnologia, financeiro, compras, vendas, jurídico e cadastro de produtos. A Reforma Tributária será implementada por meio de dados, documentos fiscais e sistemas integrados.

A infraestrutura tecnológica será decisiva para o sucesso da Reforma Tributária dentro das empresas.

A implantação da CBS, do IBS, da apuração assistida e do split payment exigirá sistemas preparados, dados confiáveis e processos internos bem estruturados.

A recomendação é que empresas e escritórios contábeis iniciem ou acelerem seus projetos de adequação, com revisão de cadastros, testes de documentos fiscais, validação de ERPs, treinamento de equipes e acompanhamento constante das notas técnicas e atos conjuntos da Receita Federal e do Comitê Gestor do IBS.

A Reforma Tributária deve ser tratada como projeto estratégico de tecnologia e gestão, não apenas como mudança fiscal.

Fonte: FENACON